Directiesecretaris (L-139)

Per 1 september 2024 heeft het Linde College in Wolvega een vacature voor

Directiesecretaris (L-139)

FTE: ca. 0,6 – 0,8 fte | Uiterste sollicitatiedatum: 12 mei 2024

Wij zijn op zoek naar jou als je een leuke, sprankelende persoonlijkheid hebt die op het werk voor een positieve vibe zorgt. Bij jou is het glas altijd halfvol en je bent liever bezig dan dat je niets om handen hebt. Ontzorgen is voor jou je tweede natuur,
je hebt oog voor je omgeving, bent een aanpakker en hebt relativeringsvermogen en humor. Als je dan ook nog eens gewend bent te zeggen; ‘Is al geregeld!’, solliciteer dan.

 
Wat ga je doen?

• agendabeheer van de leden van de schoolleiding: plannen van interne en externe afspraken en daarbij andere werkzaamheden bewaken;
• administratief/organisatorisch voorbereiden van vergaderingen en andere bijeenkomsten door vergaderstukken te completeren en te archiveren;
• afhandelen van post en het bewaken van de email van de rector en afdelingsleiders;
• notuleren van vergaderingen en overleg;
• opstellen en bijhouden van een jaarplanning voor de school;
• gastheer/gastvrouw bij bezoek;
• bewaken van verslaglegging en completeren van beleidsdocumenten;
• scherphouden van de schoolleiding en ziet toe op volledige aanlevering van documenten en vervolgens verzamel je dit in een digitaal archief. Je denkt mee over een werkwijze – en proces hoe we dit samen beter kunnen doen;
• ontwerpen/opstellen van brieven en mailingen voor verschillende doelgroepen. Plus het communiceren ervan via ons communicatiesysteem;
• plannen/organiseren van info- en ouderavonden;
• onderhouden van (telefonische) contacten zowel met mensen binnen als buiten de school;
• algemeen ondersteunende administratieve werkzaamheden. We werken met eigen maar ook gedeelde verantwoordelijkheden. Waar je kunt inspringen doe je dat.