Medewerker receptie en administratie – vo Assen

Medewerker receptie en administratie (0,6 fte)

Terra Assen vo is per 1 augustus 2026 op zoek naar een enthousiaste en proactieve medewerker receptie en administratie.

In deze functie ben jij het aanspreekpunt van de school en zorg je ervoor dat de administratieve processen rondom leerlingen soepel en zorgvuldig verlopen.

Over Terra Assen vo
Terra Assen vo is een kleinschalige en warme school met ongeveer 600 – 650 leerlingen. Wij bieden alle leerwegen van het vmbo-groen aan, evenals het Groene Lyceum – de andere route naar het hbo voor leerlingen met een TL/Havo-advies.

Onze school staat bekend om haar persoonlijke aandacht, veilige leeromgeving en de ideale mix tussen theorie en praktijk. Leerlingen leren niet alleen uit boeken, maar vooral door te doen; praktijklessen, stages en buitenschoolse activiteiten staan centraal.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en zorgt voor een gastvrij ontvangst.
• Je verzorgt de telefoonaanname, waaronder ziekmeldingen en terugbelverzoeken.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post en beheert schoolmail.
• Je voert administratieve werkzaamheden uit in Magister, zoals absentieadministratie.
• Je ondersteunt bij stage- en examenadministratie.
• Je draagt bij aan het schoolveiligheidsplan en incidentregistratie.
• Je verzorgt administratieve en financiële handelingen.
• Je plaatst berichten op het schoolportaal en ondersteunt collega’s waar nodig.
• Je helpt collega’s, ouders met vragen en praktische zaken.
• Je schakelt snel tussen verschillende taken en blijft rustig en professioneel, ook wanneer het druk is.

Werken bij DCTerra
Wij zijn sterkmakers van nu voor later. Dat zijn we voor ons onderwijs, onze studenten, leerlingen, regio, bedrijven én partners. Met elkaar verbinden staat hierin centraal. Want samen ontdekken we talenten. En samen kijken wij naar de toekomst. Zo ontstaat vertrouwen in onszelf, in de ander en in elkaar. Vanuit die basis doen en durven we. We ondernemen, tonen lef, begeleiden, coachen, ontdekken, proberen uit, zijn eigenwijs én pakken aan. Dat doen we graag samen met jou!