Administratief medewerker
Locatie Aa en Hunze zoekt op basis van waarneming van zwangerschaps- en bevallingsverlof een enthousiaste administratief secretarieel medewerkeromvang 0,6 fte
Informatie over de school
Het Dr. Nassau College is een brede scholengemeenschap voor voortgezet onderwijs. We bieden onderwijs aan voor ISK-, vmbo-, havo- en vwo-leerlingen en hebben drie locaties in Assen en drie in de regio respectievelijk in Norg, Gieten en Beilen. Het Dr. Nassau College staat onder leiding van de voorzitter college van bestuur. De directeuren van de locaties Penta, Quintus, Volta, Aa en Hunze, ISK en Norg vormen het directieberaad. Het directieberaad vergadert onder het voorzitterschap van de voorzitter college van bestuur. Binnen de locaties wordt het onderwijs verzorgd door teams van docenten en medewerkers, die worden aangestuurd door een afdelings- of teamleider. De centrale ondersteuning is ondergebracht in een bedrijfsbureau. Binnen het Bedrijfsbureau bestaan de afdelingen P&O, Financiën, Leerlingenadministratie, ICT, Facilitair en PR & Communicatie.
Het Dr. Nassau College is een unieke scholengemeenschap waarin iedereen zijn verantwoordelijkheid neemt, waarin wij verschillen benaderen vanuit dat wat ons bindt: onze leerlingen. Ze zijn onze drijfveer en passie. En zij rekenen op ons. En wij? Wij zijn er voor onze leerlingen, om ze voor te bereiden op de toekomst. Elke dag helpen we ze daarin een stapje verder want in een gezonde school vormen we een sociale gemeenschap waarin iedereen zijn talenten kan ontdekken en ontwikkelen.
Aa en Hunze: Gepersonaliseerd onderwijs en Kunskapsskolan Partnerschool! De locatie Aa en Hunze in Gieten verzorgt onderwijs aan ongeveer 225 leerlingen en is gehuisvest in een gloednieuw schoolgebouw. Er wordt leerdoel gericht gewerkt op basis van gepersonaliseerd onderwijs. De leerlingen worden uitgedaagd om te ontdekken wat ze leuk vinden en waar ze goed in zijn, zodat ze het beste uit zichzelf kunnen halen en succesvol kunnen deelnemen aan de maatschappij van de toekomst.
De school is officieel partner van Kunskapsskolan https://kunskapsskolancommunity.nl/partnerscholen/dr-nassau-college-gieten/
Om de voortgang van iedere leerling goed te kunnen volgen, krijgt iedere leerling een coach toegewezen. De coaching vormt het cement in het gepersonaliseerd leren. Iedere leerling heeft wekelijks een coachgesprek van 15 minuten waarin de week geëvalueerd wordt en de leerdoelen en -strategieën worden besproken. De leerlingen volgen verschillende leeractiviteiten van verschillende vakken. Leerlingen volgen leeractiviteiten passend bij het niveau en het tempo dat ze laten zien. Elke dag verloopt volgens een vaste structuur.
Kijk voor meer informatie over onze school op onze website www.nassaucollege.nl.
Wat ga je doen?
Je verricht algemeen administratieve werkzaamheden voor (de medewerkers van) de locatie;Je verleent secretariële ondersteuning aan de schoolleider en de coördinator leerlingenzaken, zoals het notuleren van vergaderingen, plannen van afspraken en verzorgen van correspondentie;Je verwerkt nieuwe aanmeldingen en verricht administratieve taken omtrent lwoo;Je houdt de jaarplanning van de locatie bij;Je verwerkt ziekmeldingen van de medewerkers;Je bent aanspreekpunt voor het leerlingenvervoer en verzorgt de administratieve afhandeling van excursies;Je verricht financiële werkzaamheden zoals; het klaarmaken van facturen en declaraties, je bent verantwoordelijk voor de lokale kas- en bankadministratie, (schade) afhandeling device;Je verricht werkzaamheden als telefoniste/receptionisteJe doet verschillende conciërgewerkzaamheden en overige taken zoals pauzewacht, openen en afsluiten van het gebouw, beheren van sleutels, opvangen van leerlingen en regelen van catering.Je verricht overige voorkomende werkzaamheden van vergelijkbaar niveau ten behoeve van een goede gang van zaken op de locatie.
Al onze medewerkers werken vanuit de kernwaarden bevlogenheid, betrokkenheid, samenwerking en professionele ontwikkeling.
Administratief medewerker
Datum online
15-06-2023FTE
0,6 fteEisen
Functie-eisen
Wie zoeken wij?
- Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een MBO-diploma in administratieve richting.
- Je hebt kennis van en ervaring met het toepassen van administratieve en financiële voorschriften.
- Je bent vaardig met Microsoft Word en Excel.
- Je herkent je in de visie van de school en draagt deze uit.
- Je kunt zelfstandig werken.
- Je bent accuraat en klantgericht.
- Je bent communicatief en sociaal vaardig.
- Je vindt professionele ontwikkeling belangrijk.
Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden
Het Dr. Nassau College biedt een tijdelijke aanstelling met ingang van 28 augustus 2023 voor de duur van de waarneming van zwangerschaps- en bevallingsverlof, doch uiterlijk tot 17 januari 2023. De functie is ingeschaald in salarisschaal 5, conform CAO VO. Het salaris bij schaal 5 bedraagt minimaal € 1.979 en maximaal € 2.827 bruto per maand bij een fulltime betrekking.Werken bij het Dr. Nassau College betekent werken bij een aantrekkelijke werkgever. De CAO VO biedt onder andere een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), een ABP-pensioenregeling, een collectieve arbeidsongeschiktheidsregeling, een goede vakantieregeling, een persoonlijk basisbudget en een cafetaria-regeling voor onder andere aanschaf fiets, fitness, winterbanden, computer, laptop of tablet.
Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag vereist. Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Over de school
Over het Dr. Nassau College
Het Dr. Nassau College verzorgt in Noord- en Midden-Drenthe het openbaar voortgezet onderwijs. Dit doen wij al jaren met veel inzet en passie. Leerlingen en ouders voelen zich thuis op onze scholen. En onze medewerkers werken op een inspirerende en deskundige wijze aan de doelstellingen binnen ons onderwijs.
Het Dr. Nassau College staat dichtbij jou, ook als werkgever. Op het Dr. Nassau College werk je als docent in een unit: een beperkt aantal leerlingen met een eigen docententeam. In dit team krijgt je de ruimte om met collega’s te werken aan aantrekkelijk onderwijs voor leerlingen.
Wij staan open voor professionals met een onderwijshart, ongeacht je maatschappelijke of culturele achtergrond. Wij bieden een werkomgeving waarin je, als ervaren of beginnend medewerker, de kans krijgt je professionele ontwikkeling vorm te geven
Over Noorderwijzer
Wij zijn lid van Noorderwijzer. Noorderwijzer is een samenwerkingsverband tussen 14 vo-schoolbesturen, 1 mbo-bestuur en 3 lerarenopleidingen uit de regio Drenthe. Zij hebben hun handen ineengeslagen om kwalitatief goed en duurzaam onderwijs in de krimpende regio te (blijven) bieden en het dreigende lerarentekort aan te pakken. Een samenwerking waarbij verbinding en ontwikkeling centraal staat. Oftewel: samen groeien in tijden van krimp.
Noorderwijzer draagt bij aan:
- De professionalisering van onze medewerkers
- Het vergroten van de loopbaanmogelijkheden
- Het verhogen van het loonbaanbewustzijn
- Het verruimen van de (vrijwillige) mobiliteit
De deelnemende scholen hebben allen een eigen bestuur en identiteit, maar een gezamenlijk doel: aantrekkelijke en goede werkgevers zijn voor (nieuwe) medewerkers in de regio, om samen de kwaliteit van het onderwijs te garanderen. Op die manier creëren zij niet alleen een inspirerende werkomgeving, maar ook een plezierige leer- en leefomgeving in de regio Drenthe!
Sollicitatie-informatie
Je kunt voor meer informatie over deze vacature telefonisch contact opnemen met Richard Gerding, directeur locatie Norg en Aa en Hunze, via het telefoonnummer 06-50643951 of per mail: ger@dr.nassaucollege.nl.
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd en word je enthousiast van deze leuke baan, dan zien we graag jouw sollicitatie tegemoet! Een motivatiebrief voorzien van curriculum vitae kan tot uiterlijk donderdag 29 juni 2023 gestuurd worden naar Martje Postma, administratief medewerker P&O, via het emailadres werkenbij@dr.nassaucollege.nl onder vermelding van het vacaturenummer 14.2.
De gesprekken vinden plaats in week 27.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Het sollicitatie-proces is tevens mogelijk via Meesterbaan.Blijf op de hoogte!
Ontvang automatisch berichten zodra er nieuwe vacatures in een vakgebied online komen te staan.